Sachbearbeiter/in Empfang & Administration

JUNI2022
Für unsere Niederlassung in Schlieren suchen wir:

Sachbearbeiter/in Empfang & Administration
80–100% (m/w/x)

Zu deinen Aufgaben zählen:

  • Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Geschäftspartner und der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Posteingangs und -ausgangs
  • Erfassung und Zuweisung von Rechnungen
  • Schnittstelle zur externen IT, sowie verschiedene kleinere IT-Aufgaben
  • Ansprechpartner für Untermieter, Vermieter sowie unsere Mitarbeiter bezüglich der Immobilie
  • Bewirtschaftung des Büromaterials
  • Administrative und organisatorische Unterstützung in den verschiedenen Abteilungen
  • Bei Bedarf Mitarbeit im Bereich Projektmanagement
  • Mitverantwortung für das Erscheinungsbild unserer Agentur

 

Das bringst du mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise Erfahrung an der Rezeption/Empfang
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Flexible, aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
  • Proaktive, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • gepflegtes, selbstbewusstes und herzliches Auftreten

 

Wir bieten dir:

  • eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit jungen, hochmotivierten Kollegen, die Teamarbeit an erste Stelle setzen
  • Flache Hierarchiestufen, denn wir vertrauen unseren Mitarbeitenden
  • Faires Gehalt, 13. Monatslöhne und 5 Wochen Ferien
  • unterjährige Mitarbeiterveranstaltungen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten


Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lohnvorstellungen per E-Mail an, Sabrina Stolzenberg, HR-Generalistin an:
hr@promotion-tools.ch.

Für diese Ausschreibung werden nur Direktbewerbungen akzeptiert.
Bitte erwähne in der Betreffzeile: „Empfang

Apply Now
All Jobs