Sachbearbeiter/in Finance & Administration 100% (m/w)

Zu deinen Aufgaben zählen

• Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Selbständige Betreuung des Mahnwesens und von Inkassomassnahmen
• Verbuchung und Abstimmung aller Bank- und Postkonten
• Erstellung von Zahlungsläufen sowie Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Abrechnung, Einreichung und Verbuchung der MWST-Abrechnungen (quartalsweise)
• Budgetverantwortung diverser interner Positionen
• Bearbeitung und Abwicklung von Sachversicherungsfällen
• Schnittstelle zur externen IT, sowie verschiedene kleinere IT Aufgaben
• Ansprechpartner für Untermieter, Vermieter sowie unsere Mitarbeiter bezüglich der Immobilien
• Bewirtschaftung des Büromaterials
• Bei Bedarf Unterstützung im HR: Quellensteuerabrechnungen, Arbeitgeberbescheinigungen etc.
• Sonstige diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten

Profil

• Fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (FH oder adäquate Weiterbildung)
• Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Du bist versiert in Umgang mit der IT generell, sowie MS Office-Programmen (spezifisch Excel) und kennst das Buchhaltungsprogramm SAGE
• Ausgeprägtes Zahlenflair, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbständige und engagierte Persönlichkeit, du bist teamfähig und handelst proaktiv
• Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• HR-Erfahrung von Vorteil 

Wir bieten dir

• eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen
• attraktives Arbeitsumfeld mit jungen, hoch motivierten Kollegen, die Teamarbeit an erste Stelle setzen

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an, Stephanie Iaccarino, HR-Generalist, hr@promotion-tools.ch.